Offres d'emploi
Agent administratif et chargé d'accueil (h/f) pour le service des polices administratives
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.
Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483
Informations complémentaires
Descriptif du poste
La Ville d’Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique :
un Agent administratif et chargé d'accueil pour
le service des polices administratives à titre temporaire (h/f)
- recrutement par voie contractuelle –
Missions du poste
Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services :
• Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
• Polices administratives : Titres d‘identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons…
• Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes
Sous la responsabilité du responsable du service des Polices administratives et au sein d’une équipe de 6 à 7 personnes, vous serez chargé :
Missions principales :
• Titres d'identités français :
- Renseignements pour la constitution des dossiers cartes nationales d'identité / passeports
- Traitement des dossiers de demandes de titres d'identité (via les Dispositifs de Recueil biométrique)
- Transmission dématérialisée des dossiers aux Centre d’expertise et de Ressource des Titres (ANTS).
- Remise des titres produits
• Démarches relatives aux ressortissants de nationalité étrangère :
- Attestation d'accueil : Vérification de la complétude du formulaire et des pièces justificatives et enregistrement avant délivrance.
- Entretien d'évaluation des conditions d'intégration et d’assimilation linguistique dans le cadre de démarches liées aux cartes de résidents ou à l'acquisition de nationalité (rédaction des PV et des avis de M. le Maire).
Missions complémentaires potentielles : suivi des dossiers sur les aspects réglementaires
• Elections :
- Préparation et suivi administratif du répertoire électoral unique et de la commission associée (demandes d'inscription, de modification et de radiation des listes électorales).
- Préparation et participation à la tenue des scrutins.
• Cimetières :
- Instruction des demandes liées à l'acquisition, au renouvellement, à la rétrocession de concessions
- Préparation des actes administratifs portant autorisation de travaux et d'inhumation.
• Débits de boissons :
- Instruction des déclarations et demandes associées aux licences de débit de boissons et établissement des actes administratifs correspondants.
- Instruction des demandes d'autorisation de débit de boissons temporaire et de sonorisation et établissement des actes administratifs correspondants.
• Chiens dangereux : Instruction des déclarations de chiens dangereux et établissement des actes administratifs correspondants.
• Recensement citoyen : Traitement des démarches volontaires de recensement et établissement de l’attestation correspondante.
• Recensement de la population : Préparation et suivi des opérations du recensement.
Profil recherché
Diplôme : Bac général ou niveau Bac souhaité
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Savoir :
Connaissances du code électoral et de la législation funéraire
Maîtrise des formalités administratives
Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège, Adagio, Maestro)
Savoir-faire :
Capacité relationnelle
Capacité d’analyse
Capacité organisationnelle
Savoir être :
Rigueur
Capacité d’anticipation et d’adaptation
Résistance au stress
Faire preuve d’initiative
Esprit d’équipe
Disponibilité
Devoir de réserve
Conditions d'exercice
Conditions spécifiques du poste :
Rythme de travail basé sur 35 heures hebdomadaires (lundi au vendredi)
Travail en bureau et guichet d'accueil
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (présence lors de la
permanence du samedi matin et lors de la célébration des mariages le samedi en journée : environ 1 fois toutes les 6
semaines.)
Poste ouvert aux :
- aux contractuels de droit public (CDD de droit public jusqu’ à fin avril 2026 éventuellement reconductible) – catégorie C (filière administrative, cadre d’emplois des adjoints administratifs)
Document en téléchargement
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Offre d'emploi
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Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
Hors stages et apprentissages