Offres d'emploi

Au sein de la Direction des SPORTS, vous êtes notamment chargé de :

1) Management de l’équipe des agents techniques de gymnases et du concierge
• Organiser les plannings de travail, les missions des agents techniques de gymnase et leur suivi RH (tickets restau, feuilles d’heures, demandes d’absence…)
• Suivre et contrôler l’entretien et l’hygiène générale des bâtiments à l’appui de tableaux de bord
- contrôle du travail réalisé : entretien, maintenance
- mise en place d’un cahier de contrôle et de suivi de l’entretien des sites et des machines
• Recenser les besoins de formation pour développer les compétences du service
• Gérer les recrutements et/ou les remplacements
• Organiser les réunions d’équipe
• Repérer et réguler les conflits
• Réaliser les entretiens individuels

2) Organisation, planification et contrôle des travaux de maintenance des équipements et matériels sportifs
 Référent direct de la Direction du Patrimoine bâti et de la Direction Exploitation, maintenance, sécurité et pilote technique pour les installations sportives

• Organiser, planifier et contrôler les travaux de maintenance des équipements et matériels sportifs
• Faire vérifier et contrôler les équipements sportifs selon un planning établi à l'avance et une procédure déterminée en concertation
• Centraliser les divers problèmes techniques et solliciter les intervenants adéquats.
• Participer à l'élaboration du budget investissement des matériels des équipements sportifs : Suivre la mise en place de ce matériel, contact avec les fournisseurs. Inventaire par structure
• Participer à la réflexion sur la rénovation des installations sportives et travaux importants

 Référent direct de la Direction Parcs et jardins, maintenance voiries pour l'utilisation des stades par les associations :

• Établir les plannings d'utilisations et mise à jour régulière.
• Contrôler les fréquentations.
• Entretenir une liaison hebdomadaire avec les agents : mise en place des manifestations et retour, disponibilités des terrains, arrêté d'utilisation, information sur les éventuels conflits et litiges avec les associations, non-respect de l'utilisation et des règles des locaux pour retour aux clubs et aux Directeurs

3) Organisation de la planification des installations

• Établir les plannings d'utilisations et mise à jour régulière, en lien avec l’Office Municipal des Sports et Annemasse Agglomération
• Concevoir des outils et des procédures de contrôle de l’activité
• Organiser la diffusion de l’information auprès des agents
• Planifier des activités en fonction des contraintes de l’équipe et selon les conditions climatiques, techniques

4) Être garant de la sécurité des biens et des personnes

• Garantir le respect de la réglementation liée aux bâtiments en tant qu’établissement recevant du public (E.R.P.)
• Participer aux commissions de sécurité des équipements sportifs.
• Coordonner des exercices de sécurité-incendie dans les E.R.P. en lien avec les agents et les usagers (gestion d’un tableau de suivi)
• Mettre en place et suivre le document unique en lien avec la responsable de service et l'agent de prévention des risques (proposition de formation et d'habilitation pour les gardiens)
• Mettre en œuvre le Plan d'Organisation des Secours : évacuation, alerte au feu, formation sur les extincteurs...
• Organiser et mettre en place les exercices d'évacuation dans les gymnases
• Vérifier et renouveler le mobilier et matériel sportifs (contrôle du mobilier en lien avec les services techniques)
• Suivre des homologations sportives des terrains avec les Fédérations concernées et de l’entretien annuel des terrains synthétiques
• Suivi des incidents d’exploitation et/ou dégradations signalés par les agents (rappel des consignes auprès des utilisateurs en cas de non-respect du Règlement intérieur)
• Suivre la maintenance des défibrillateurs sur l’ensemble des sites

5) Organisation technique des manifestations au sein des équipements sportifs

• Enregistrer et faire un retour des besoins des associations au niveau technique et partager les informations concernant les plannings avec l'Office Municipal des Sports
• Participer à l'organisation des manifestations au sein des équipements sportifs
• Accueillir et orienter le public à la Maison des Sports en l'absence du secrétariat de la Direction